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# Dokumentendatenbanken

**Dokumentendatenbanken** speichern und bereitstellen die Quellmaterialien, auf die Wissens-Workflows angewiesen sind: Dateien, E-Mail-Inhalte und strukturierte Dokumente. In diesem Stack werden Dokumente über kurzlebige Verweise mit Gesprächen (Data Rooms) und Insights verknüpft, was Abruf, Verarbeitung und Indexierung ermöglicht und gleichzeitig Herkunft und Zugriffssteuerungen bewahrt.

#### Wann eine Dokumentendatenbank verwendet werden sollte

* **Sie benötigen dauerhafte Speicherung** für Artefakte, die von Knowledge Bots und Insights verwendet werden.´
* **Sie benötigen Herkunftsnachweis** um Dokumente mit den Gesprächen und Notizen zu verknüpfen, die sie zitiert haben.
* **Sie planen, Inhalte zu indexieren** für Suche/RAG, Analysen oder Compliance-Prüfungen.
* **Sie integrieren Unternehmensquellen** (z. B. SharePoint, E-Mail) und benötigen ein einheitliches Handhabungsmodell.

### Typischer Lebenszyklus

1. Ein Gespräch oder ein Connector nimmt eine Datei/E-Mail in den Dokumentenspeicher auf.
2. Das System generiert eine kurzlebige `Ref` für sicheren Zugriff.
3. Tools verarbeiten das Dokument (Textextraktion, Aufteilung, Metadatenanreicherung, Embeddings).
4. Insights zitieren das Dokument über Herkunftsverknüpfungen und speichern `Ref` Werte für die weitere Verarbeitung.
5. Indexer nehmen normalisierte Inhalte und Metadaten in Such-/RAG-Systeme auf.


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# Agent Instructions
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